职责分工

        学院(党委)办公室是负责学院党政日常工作的综合管理部门。其主要职能是通过在学院党政管理中的综合协调、审核把关及督查落实工作,参与政务,管理事务,搞好服务,其主要职责如下:


       1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨,综合处理学院党政工作的日常事务,协调机关管理,促进党政机关发挥整体效能,为学院党政领导工作和全院的党政管理工作服务。

       2、根据学院中心工作和学院党政领导的部署,组织开展政策研究和工作调研,参与学院重大决策前的调查研究和分析论证,为学院党政管理当好参谋和助手。

       3、负责党政信息工作,做到上情下达、下情上达、信息畅通;建立健全全院信息网络,及时收集、整理各类信息,为学院领导科学决策提供依据;及时向上级有关部门上报各类信息。

       4、负责审核或起草以学院党政名义发布的各类党政公文,起草学院党政工作计划,收集并整理各方面材料,编写《工作简报》、《年鉴》、《制度选编》及全院性统计报表。

       5、负责上级党政机关各类文件、资料和机要函电的收发、登记、拟办、传阅、催办、保管、清退等工作。

       6、负责学院电报、传真的收发及管理,做好学院公文、印刷品、信件、报刊的收发工作。

       7、根据学院党委和党委领导的授权或指示,协调党政各部门之间、党群和行政之间的工作关系;组织有关部门及时处理突发性事件;协调解决学院党政部门工作职责之外的其它有关工作。

       8、做好党委会、院长书记办公会议记录,及时存档并起草会议纪要。

       9、组织做好学院事业发展的规划编制工作。

       10、负责协调全院保密工作和国家安全工作。

       11、督促检查学院各行政部门、各单位对学院文件、会议决定事项和院长指示的执行落实情况,及时向院长报告。

       12、处理群众来信来电,接待群众来访,对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长报告;办理院长交办的信访事项;负责并督促有关部门对来信来访者提出的问题作出答复;督促、检查各单位的信访工作;安排院领导接待日。

       13、负责党政印信的使用和管理。负责院、系、部、处一级党政印章的刻制、启用、封存、销毁,监督印章的使用情况;按规定使用党委、学院印章和党政领导印章,并做好登记工作;负责审核和开具介绍信等证明材料。

       14、负责学院档案的收集、整理与利用,做好学院综合档案室有关业务工作。

       15、负责处理对外公共关系的有关事务。负责审核以学院名义签订的综合性合同、协议和涉及学院重大利益的合同协议;协调处理涉及学院权益的法律事务,组织有关人员为学院提供所需法律咨询;配合有关部门做好法律宣传教育工作。
       16、负责院领导及办公室内部事务管理;负责上级领导和兄弟单位来院的接待工作;负责纪念品的制作和管理;负责学院接待室和会议室的管理和调配;监督检查全院办公用房的使用及管理情况;负责行政办公一般设备费的审批;组织安排院领导及有关部门节假日值班及慰问活动。
       17、负责校友会的日常工作,指导和协助各院系开展校友工作;收集整理校友资料,建立校友网络,管理校友会网页;促进各地成立校友会,指导各地校友会开展活动;负责校友捐赠、财务登记接收、社团登记、校友活动室的管理使用;参与策划学院有关公关和庆典活动。

       18、负责党建工作,包括院党校分党校工作,全院教职工及学生党员的入党、教育、考评工作,基层党组织的监督考察工作,党员信息库的建设维护等工作。
       19、负责干部工作,包括学院机构调整与编制统计工作,干部队伍的建设(含干部选拔、考察、任免、管理、考核、培训、调动、职务晋升等),干部信息库的建立和维护工作。
       20、负责联系各民主党派人士开展统战工作。

       21、完成学院领导和上级部门交办的其它工作。

 

办公室工作人员职责分工

  

 

人 员

职 务

 

办公电话/地址

分管院领导

黄 兢

副院长

负责组织(统战)、纪检、监察、审计、信访、党校、对外发展与联络、校友工作;协助负责政策法规、发展规划、行政等工作;分管学院(党委)办公室、组织(统战)部、发展与联络办公室;联系机电系、政法系。

 

部门领导

叶凯贞

副主任

全面协助办公室主任工作。

23382628

行政楼405

 

朱赢汛

主任助理

协助部门领导处理专项工作;负责学院文件的收稿、起草、修改及制发。

23382627

行政楼420

秘书科

陈东汉

科 长

负责秘书科工作。编制工作计划,制作院长、书记办公会纪要,组织、协调科室成员完成工作任务,起草、修改学院文件,

负责有关请示的会签、交办、督办;编制学院《信息简报》;学院印鉴的申请、刻制、保管和使用;参与各类会议及接访,制作会议(会见)记录、纪要;起草、修改学院文件。 

23382629

行政楼403

吴娜

科 员

外来文收发,院内来文处理

23382629

行政楼403

综合档案室

李玉嵩

科员

建设、管理档案室,建立健全档案管理制度和档案使用办法;指导院内有关单位档案管理工作;按时收集、整理、归类、存档各类应归档文件资料;接收、登记、处理外来文件;起草、修改学院文件。

23382629

行政楼403

行政科

韦晓霞

科长

负责行政科工作。对外接待、大型会议组织、协调对外联系等工作;办公室日常用品采购、报帐等工作;完成领导交办的其他工作。

23382801

行政楼406

杨壮鹏

科 员

办公室日常行政事务;协助用车调配;会务会场策划布置等工作。

23382801

行政楼406

邓远明

科 员

安全、准时完成出车任务,做好车辆日常维护保养,办理车辆各种手续,协助办公室有关工作。

23382559

行政楼422

李修伟

科 员

戴健康

科 员

王金钗

办事员

会议室使用登记与管理;院内外会务接待服务;传真收发登记处理等工作。

23382801

行政楼406

发展与联络

办公室

周惠文

副主任

负责校友会、基金会的各项工作和对外联络工作;校友会、基金会网站的维护、更新工作;校友捐助资金的使用管理;完成领导交办的其他工作。

23382801

行政楼406

组织

(统战)部

 

副科长

负责组织建设与发展、党校工作、干部编制管理、干部队伍建设、联系各民主党派人士开展统战工作及其他日常工作。

23382807

行政楼404