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办公室工作人员职责一览表

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人员

职务

职责

办公电话、

地址

分管院领导

王卫平

院长 书记

主持学院行政、党委全面工作;分管学院办公室;联系计算机与信息科学系、创意设计学院、思想政治理论课教学部。

部门领导

杜鹏举

主任

全面负责学院办公室工作。

秘书科

吴娜

科员

外来文收发,院内来文处理。


23382629
行政楼403


胡建慧

科员

负责公文处理及文件起草。

综合档案室

机要保密室

李玉嵩

副主任

建设、管理档案室,建立健全档案管理制度和档案使用办法,负责保密工作;按时收集、整理、归类、存档各类应归档文件资料;接收、登记、处理外来文件;院内请示处理;信访、投诉处理;起草、修改学院文件,学院印鉴的申请、刻制、保管和使用。

23382629 
行政楼403

行政科

韦晓霞

科长

负责行政科工作。对外接待、大型会议组织、协调对外联系等工作;办公室日常用品采购、报帐等工作;完成领导交办的其他工作。

23382801
行政楼406

邓远明

科员

安全、准时完成出车任务,做好车辆日常维护保养,办理车辆各种手续,协助办公室有关工作。

23382559
行政楼422

李修伟

科员

戴健康

科员

庞清华

办事员

会议室使用登记与管理,一周安排,院内外会务接待服务;传真收发登记处理等工作。

23382801
行政楼406

发展与联络
办公室

周惠文

副主任

负责校友会、基金会的各项工作和对外联络工作;校友会、基金会网站的维护、更新工作;校友捐助资金的使用管理;完成领导交办的其他工作。

23382801
行政楼406

 




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